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東杰特美連鎖通軟件購(gòu)物中心系統(tǒng)系統(tǒng)方案
應(yīng)用背景:
    購(gòu)物中心(Shopping Mall)在中國(guó)日益流行,它有效整合了百貨、專柜、專賣店、超市、影城、美食廣場(chǎng)等業(yè)態(tài)。購(gòu)物中心(Shopping Mall) 運(yùn)作的核心是通過(guò)為租戶、顧客提供便捷、統(tǒng)一、高質(zhì)的服務(wù),以吸引租戶、吸引顧客,以提升購(gòu)物中心的品質(zhì)與競(jìng)爭(zhēng)力,從而為提升租金、擴(kuò)大盈利奠定堅(jiān)實(shí)基 礎(chǔ)!
    購(gòu)物中心從運(yùn)作機(jī)制的角度主要分兩種模式:物業(yè)型購(gòu)物中心、和百貨型購(gòu)物中心。

    物業(yè)型購(gòu)物中心:一般由大型地產(chǎn)商開發(fā)商開發(fā),委托專業(yè)管理公司進(jìn)行管理,場(chǎng)地實(shí)行租賃制,盈利模式為收取租金及各項(xiàng)費(fèi)用。物業(yè)型購(gòu)物中心實(shí)現(xiàn)了所有者、管理者與經(jīng)營(yíng)者的分離,彼此優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),既可保證和提高管理水平,又可使購(gòu)物中心以一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)形象面對(duì)顧客。
    百貨型購(gòu)物中心:一般由傳統(tǒng)的大型百貨公司發(fā)展或擴(kuò)建而成,實(shí)行自行管理。經(jīng)營(yíng)上,除對(duì)大部分場(chǎng)地對(duì)租戶進(jìn)行租賃外,還經(jīng)營(yíng)自己的百貨公司,如百聯(lián)集團(tuán)系列購(gòu)物中心。因此,較物業(yè)型購(gòu)物中心有一定先天優(yōu)勢(shì),如供應(yīng)商基礎(chǔ)雄厚,招租招商較容易、客戶關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定、經(jīng)營(yíng)促銷管理水平高等。

產(chǎn)品簡(jiǎn)介:
適用范圍:購(gòu)物中心、百貨商場(chǎng)

    連鎖通在多年應(yīng)用中,形成了購(gòu)物中心解決方案連鎖通商業(yè)ERP。連鎖通軟件在整個(gè)購(gòu)物中心運(yùn)營(yíng)管理中,起到聯(lián)通外部服務(wù)與內(nèi)部管理的核心作用。連鎖通軟件 系統(tǒng)的外部,是各個(gè)租戶,包括主力店、半主力店、專賣店、餐飲、娛樂(lè)、停車場(chǎng),等等……通過(guò)連鎖通軟件系統(tǒng),我們可以取得各個(gè)租戶的銷售數(shù)據(jù)、會(huì)員銷售行為 數(shù)據(jù)及各種外部相關(guān)數(shù)據(jù),為分析、統(tǒng)計(jì)與決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐;連鎖通系統(tǒng)的內(nèi)部,是內(nèi)部各個(gè)部門及各種專用管理(ERP)軟件,系統(tǒng)通過(guò)各個(gè)部門的 客戶端系統(tǒng)及相關(guān)軟件接口,為購(gòu)物中心的運(yùn)營(yíng)提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持與考核數(shù)據(jù)。為實(shí)現(xiàn)基于數(shù)字的管理奠定了有力的基礎(chǔ)。

功能特點(diǎn):
主要功能:
2.對(duì)場(chǎng)地、租戶等基本資料進(jìn)行管理(前期準(zhǔn)備、租戶引入);
3.對(duì)租約進(jìn)行管理,將場(chǎng)地和租戶緊密聯(lián)系(維護(hù)租約);
4.對(duì)各類預(yù)收款進(jìn)行管理(維護(hù)租約);
5.對(duì)各類應(yīng)收款進(jìn)行管理,按期開出租戶賬單(費(fèi)用產(chǎn)生、出具帳單);
6.對(duì)租戶的實(shí)收款進(jìn)行管理(收款);
7.物業(yè)與服務(wù)管理
8.對(duì)會(huì)員進(jìn)行管理(高級(jí)管理);
9.租戶投訴跟蹤(高級(jí)管理);
10.前臺(tái)管理(銷售);
11.各類信息查詢分析(統(tǒng)計(jì)與分析)。

系統(tǒng)功能(一):
系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能包括用戶管理,用戶界面定制,靈活的菜單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),自定義報(bào)表設(shè)計(jì)等功能模塊,方便使用者定義出符合自己操作習(xí)慣的界面和功能。連鎖通軟件將提供上述所有功能。

基本資料管理
1.位置、場(chǎng)地類——樓層、場(chǎng)地、經(jīng)營(yíng)范圍管理:
業(yè)主通常將自己的購(gòu)物中心建筑按照樓層劃分為不同的單元,以方便管理和使用,這些單元都必須在系統(tǒng)的場(chǎng)地管理中進(jìn)行登記。場(chǎng)地通常包括招租、自用和非營(yíng)業(yè)三種類型。只有招租的場(chǎng)地才可以在簽訂租約時(shí)使用。
對(duì)每一個(gè)租戶進(jìn)行經(jīng)營(yíng)范圍管理,可以直觀的了解購(gòu)物中心內(nèi)不同的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)對(duì)購(gòu)物中心的貢獻(xiàn)情況。
2.結(jié)算類——結(jié)算銀行、幣種、匯率、付款方式管理:
連鎖通軟件系統(tǒng)支持對(duì)不同的應(yīng)收、應(yīng)付款結(jié)算時(shí)、選用不同的結(jié)算銀行。
支持多外幣的管理,它允許業(yè)主與租戶用外幣簽訂租約,并允許收取外幣。由于匯率的浮動(dòng)性,系統(tǒng)提供了靈活的匯率管理功能,以方便租戶的外幣結(jié)算。
對(duì)于租戶、顧客,結(jié)算時(shí)可能使用到的各種付款方式,如現(xiàn)金、卡類、支票、禮券等,都可以在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)并使用。
3.會(huì)員管理類——會(huì)員管理:
會(huì)員管理功能模塊是購(gòu)物中心運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的可選模塊。會(huì)員管理有助于吸引顧客和保持特定的客戶群,并利于分析各類銷售數(shù)據(jù)、對(duì)復(fù)雜信息進(jìn)行有效挖掘。會(huì)員管理模塊不僅是CRM的基礎(chǔ),也是租戶提供增值服務(wù)的絕好手段。
4.廣告、展示推廣類——廣告位與展示位管理:
購(gòu)物中心有專門為租戶使用的廣告位及展示位,租戶可以在簽訂租約時(shí)確定使用空余展示位,同時(shí)也可以根據(jù)實(shí)際情況租用。
5.租戶、費(fèi)用管理類——費(fèi)用科目維護(hù)、商品/提成率類型維護(hù)、租戶檔案管理:
連鎖通軟件需要管理各租戶的公共事業(yè)費(fèi)用,如電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)、等,以及主也需要向租戶收取的費(fèi)用科目,如POS機(jī)租用費(fèi)、廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、保安費(fèi)等。這些需要在費(fèi)用科目中維護(hù)。
在簽訂租約之前,需要將該租戶的信息,維護(hù)到系統(tǒng)中以實(shí)現(xiàn)對(duì)租戶的統(tǒng)一管理。
商品/提成率類型維護(hù)是當(dāng)租戶銷售的不同種類商品具有不同的提成率時(shí),系統(tǒng)可以根據(jù)不同的提成率進(jìn)行結(jié)算。例如:租戶周大福金鉑飾品類的提成率為10%,鉆石飾品類的提成率為13%,則系統(tǒng)可以根據(jù)不同的商品類型按照不同的提成率來(lái)結(jié)算并出具帳單。

租約管理
租約是業(yè)主與租戶簽訂的租賃合同,是具有法律效應(yīng)的文件。連鎖通軟件使用租約管理模塊對(duì)租約進(jìn)行管理,它將實(shí)際的場(chǎng)地與租戶聯(lián)系在一起,并提供了多種狀態(tài)來(lái)跟蹤租約的整個(gè)過(guò)程。
1.租約類型
租約類型包括短期租約和普通租約。短期租約適用于短期的租賃,例如為了促銷或是節(jié)日活動(dòng)而臨時(shí)租用(俗稱“花車”),場(chǎng)地通常也是不固定的,甚至可以在過(guò)道上或是門前的空地臨時(shí)搭建。普通租約是比較正式的租賃,它按照周期開出賬單,定期向租戶收取租金。
2.收款模式
連鎖通軟件支持兩種收款模式,先付后租和先租后付。標(biāo)明租戶可以先付租金再使用場(chǎng)地,也可以先使用場(chǎng)地再付租金。
3.租金管理
應(yīng)收租金包括基本租金、固定費(fèi)用(保安費(fèi)、廣告費(fèi),等)和當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用科目(水、電、電話費(fèi),等)?;咀饨鹩职ü潭ㄗ饨鸷吞岢勺饨稹I(yè)主可以設(shè)定基 本租金為固定租金和提成租金之和,或是固定租金和提成租金的最大值。對(duì)于提成租金,系統(tǒng)也提供了三種提成方式,分別是遞增提成、超額遞增提成和產(chǎn)品類型提 成。對(duì)于固定租金,系統(tǒng)可以根據(jù)淡季和旺季分別設(shè)置不同的租金值。
4.租約中止
租約的中止有兩種方式,自然中止和人工中止。租約到了合同中止日,那么該租約即自然中止,不會(huì)再產(chǎn)生任何固定費(fèi)用。同時(shí),系統(tǒng)也提供在合同中止前,提前手動(dòng)中止租約的功能。系統(tǒng)提供了租約到期自動(dòng)提醒功能。
5.租約退場(chǎng)
租約退場(chǎng)也有兩種方式,自動(dòng)退場(chǎng)和手動(dòng)退場(chǎng)。退場(chǎng)后的租約將不再開出任何賬單,如果設(shè)定自動(dòng)退場(chǎng),系統(tǒng)可以將已經(jīng)中止的,所有費(fèi)用都已付清的,且連續(xù)若干天(可以設(shè)定)沒(méi)有產(chǎn)生新的費(fèi)用的租約進(jìn)行自動(dòng)退場(chǎng)處理,人工退場(chǎng)需要手動(dòng)去執(zhí)行退場(chǎng)動(dòng)作。
6.租約變更
對(duì)于已生效的租約進(jìn)行修改,可以使用租約變更功能,需要變更的通常是一些租金和費(fèi)用。
7.租約續(xù)約
對(duì)租約合同進(jìn)行延續(xù)。

系統(tǒng)功能(二)
預(yù)收款管理
預(yù)收款主要包括預(yù)收租金和保證金。預(yù)收租金為租戶在業(yè)主處預(yù)存錢款,以后可以自動(dòng)抵扣租金。保證金作為業(yè)主為租戶提供的各種設(shè)備、服務(wù)等的保證金(如POS租用保證金、電話機(jī)使用保證金等),在簽訂租約之初由業(yè)主交給租戶。
同樣,當(dāng)業(yè)主將多余的預(yù)收款返還租戶時(shí),需要通過(guò)相應(yīng)的還款模塊在系統(tǒng)中消除賬款。還款單可以管理目前租戶在業(yè)主處的存款余額,保證不會(huì)多還租戶錢款。

應(yīng)收款管理
系統(tǒng)根據(jù)租約在指定日期自動(dòng)開出賬單,打印后發(fā)給租戶,以對(duì)帳繳款。這些費(fèi)用可以用以下示意圖來(lái)表示:
其中,每期公共事業(yè)費(fèi)由物業(yè)管理人員錄入;滯納金是根據(jù)簽訂租約時(shí)確定的滯納金率,在上期收款單審核時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。
對(duì)于已經(jīng)審核的賬單,只要沒(méi)有收款,我們還可以通過(guò)賬單調(diào)整單進(jìn)行應(yīng)收款的調(diào)整,調(diào)整后的金額不可小于零。系統(tǒng)提供了應(yīng)收款自動(dòng)提醒功能。

收款管理
    連鎖通軟件支持兩種收款模式:收款單收款和自動(dòng)扣款。收款單收款指租戶在收到賬單后,在指定期限內(nèi)將款項(xiàng)交給業(yè)主,業(yè)主收到款項(xiàng)后,在系統(tǒng)中錄入收 款單。系統(tǒng)允許一張賬單分多次付款。自動(dòng)扣款是指如果系統(tǒng)存在租戶預(yù)付款,則每次開出賬單,都可以通過(guò)自動(dòng)扣除模塊,從預(yù)付款中自動(dòng)扣除本次賬單金額,直 到預(yù)付款全部支付完。
    對(duì)于因某些特殊情況而未能在賬單中體現(xiàn)的費(fèi)用,系統(tǒng)提供了直接結(jié)算單模塊進(jìn)行錄入,直接結(jié)算單同時(shí)增加租戶的應(yīng)收和應(yīng)付賬款。

物業(yè)與服務(wù)管理
    購(gòu)物中心的運(yùn)作核心是服務(wù)!租戶在租約期內(nèi),需要商家提供的各種服務(wù),包括設(shè)備保修、物品借用,等等。登記、跟蹤和管理這些服務(wù),根據(jù)管理服務(wù)的負(fù)責(zé)程度、服務(wù)歷時(shí)及租戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的反饋,可作對(duì)服務(wù)部門、服務(wù)人員的效率、服務(wù)品質(zhì)做以評(píng)估考核。

會(huì)員管理
    業(yè)主可以通過(guò)會(huì)員制來(lái)吸引更多的顧客。系統(tǒng)支持積分管理,顧客在與業(yè)主簽訂使用積分管理協(xié)議的租戶處消費(fèi)就可以獲得積分。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)顧客在不同 租戶處購(gòu)物獲得不同積分,以及在相同租戶處選購(gòu)不同商品獲得不同的積分,系統(tǒng)同時(shí)提供對(duì)特定租戶的顧客進(jìn)行積分補(bǔ)償?shù)墓δ堋?br /> 進(jìn)行會(huì)員管理,其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是CRM系統(tǒng)的基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)各個(gè)租戶的會(huì)員銷售信息的加工分析,可以向租戶進(jìn)一步提供增值服務(wù)。

投訴管理與跟蹤
    系統(tǒng)支持顧客和租戶的投訴管理及跟蹤,投訴對(duì)象可以是顧客不滿意的租戶,也可以是購(gòu)物中心的服務(wù);同時(shí),租戶也可以對(duì)購(gòu)物中心提出投訴。
系統(tǒng)提供了投訴跟蹤處理功能,對(duì)于多次被投訴的租戶,可以對(duì)其進(jìn)行罰款,甚至提前中止租約,對(duì)于遭投訴的購(gòu)物中心內(nèi)部部門或個(gè)人,在直接與其考核指標(biāo)掛鉤。

前臺(tái)管理
    前臺(tái)系統(tǒng)是與與客戶接觸的最前線,同時(shí),更肩負(fù)著租戶銷售數(shù)據(jù)的記錄工作,租戶銷售數(shù)據(jù)是計(jì)算租戶提成的依據(jù),因此系統(tǒng)的易操作性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性及其重要。連鎖通前臺(tái)系統(tǒng)除具備基本的銷售、退貨、掛帳、沖帳等功能外還具備如下特點(diǎn):
# 嚴(yán)格權(quán)限控制;
# 靈活多樣的促銷支持;
# 智能化錯(cuò)誤提醒功能(錯(cuò)誤條碼、商品價(jià)格、數(shù)量等);
# 實(shí)時(shí)查看銷售、存款、解款、交易記錄等信息;
# 全面的會(huì)員卡、積分卡管理及折扣功能;
# 前臺(tái)日志,詳細(xì)記錄收銀機(jī)上的所有操作,方便核對(duì);
# 銷售單據(jù)打印格式、鍵盤功能、布局的靈活設(shè)定;
# 系統(tǒng)故障的智能修復(fù)功能,等。

決策分析與查詢
    除了上述涉及的功能模塊外,系統(tǒng)提供多樣的查詢報(bào)表,方便業(yè)主對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析、為決策提供依據(jù),這些分析必須包括:樓層出租率分析、相同經(jīng)營(yíng)范 圍租戶銷售分析、地理位置租戶銷售分析、租戶銷售同比分析、租戶賬款拖欠分析等。除此之外,系統(tǒng)還應(yīng)該提供靈活的報(bào)表工具,提供用戶自定義自己報(bào)表的平 臺(tái)。
 
 
 
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